Un "Sistema Administrativo" es un conjunto de procesos administrativos que se realizan en forma rutinaria para conseguir un resultado final. Estos procesos pueden incluir o no sistemas automatizados, o informáticos.

Una falla en estos procesos no detectada genera erogaciones adicionales, que dependiendo del grado de la falla son mayores o menores, pero siempre en más.

Un proceso de BPI (también conocido como Optimización de Procesos o Reingeniería de Procesos Administrativos) busca lograr la optimización necesaria para alcanzar la máxima eficacia con los recursos adecuados.

Es importante saber, que si bien este tipo de procesos fue adoptado por la generalidad de las empresas argentinas e internacionales como la panacea para reducir costos, y una especie de excusa para reducir sus plantas orgánicas, en realidad dista mucho de serlo, ya que un proceso puede arrojar tres resultados posibles:

a) Que los recursos sean escasos, y se torne necesaria una mayor inversión a fin de optimizarlos.

b) Que los recursos sean correctos y sólo sea necesaria una redistribución, o ninguna acción.

c) Que se detecte un sobrante de recursos, y por consiguiente sea necesaria una reducción de los mismos

Progesys le ofrece la posibilidad de averiguar en qué condiciones se encuentra su empresa, y encontrar un camino para optimizar sus costos operativos, adecuando la distribución de sus recursos a sus necesidades.